Администрация городского округа Саранск является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования.
Администрация является юридическим лицом, имеет необходимое для обеспечения своей деятельности обособленное муниципальное имущество, учитываемое на ее самостоятельном балансе, а также имеет круглую печать с изображением герба муниципального образования и наименованием "Администрация городского округа Саранск", другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки с ее наименованием, счета в банках и иных кредитных организациях.
Структура администрации утверждается Советом депутатов по представлению главы администрации. Структурные подразделения администрации являются ее постоянно действующими органами, финансируются за счет средств бюджета муниципального образования и действуют от ее имени.
Порядок и условия осуществления администрацией деятельности по реализации своих полномочий определяется регламентом администрации, утверждаемым распоряжением главы администрации.
Глава администрации является должностным лицом местного самоуправления и назначается на должность Советом депутатов по контракту, заключаемому по результатам конкурса на замещение данной должности. Контракт с главой администрации заключается председателем Совета депутатов на срок полномочий Совета депутатов, принявшего решение о назначении лица на должность главы администрации.